Министерство образования и науки Республики Бурятия
Государственное бюджетное профессиональное
образовательное учреждение
«Бурятский колледж технологий и лесопользования»
ПОЛОЖЕНИЕ
об электронной информационно-образовательной среде
НМП. 12– 2023
УТВЕРЖДАЮ:
Директор
ГБПОУ «БКТиЛ»
Подписано цифровой
Цэдашиев Гурожап подписью: Цэдашиев Гурожап
Лхамадиевич
Лхамадиевич
Дата: 2023.11.09 14:05:05 +08'00'
_________________Г. Л. Цэдашиев
ПОЛОЖЕНИЕ
об электронной информационно-образовательной среде
ГБПОУ «БКТиЛ»
Улан-Удэ
2023 г.
1. Общие положения
1.1.
Настоящее положение об электронной информационно-образовательной среде
(далее - Положение) государственного бюджетного профессионального образовательного
учреждения «Бурятский колледж технологий и лесопользования» (ГБПОУ «БКТиЛ») (далее колледж):
- устанавливает назначение и составные элементы электронной информационнообразовательной среды (далее - ЭИОС) колледжа;
- устанавливает требования к функционированию ЭИОС колледжа;
- регулирует порядок и формы доступа к ресурсам, системам и веб-сервисам ЭИОС
колледжа;
- определяет права и ответственность пользователей ЭИОС колледжа.
1.2.
Положение разработано в соответствии с:
- Федеральным законом №273-Ф3 от 29.12.2012г. «Об образовании в Российской
Федерации»;
- Федеральным законом №149-ФЗ от 27.07.2006г «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации»;
- Федеральным законом №152-ФЗ от 27.07.2006г «О персональных данных»;
- Федеральным законом № 261-ФЗ от 25.07.2011г «О внесении изменений в
Федеральный закон «О персональных данных»;
- Федеральными государственными образовательными стандартами;
- Приказом Рособрнадзора от 14.08.2020 N 831 «Об утверждении Требований к
структуре
официального
сайта
образовательной
организации
в
информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и формату представления
информации»;
- Уставом ГБПОУ «БКТиЛ»;
- Локальными нормативными актами колледжа.
1.3.
Электронная информационно-образовательная среда колледжа (ЭИОС) -
информационно-образовательное
пространство,
системно-организованная
совокупность
информационного, технического и учебно-методического обеспечения, представленного в
электронной форме и включающего в себя электронные информационные ресурсы,
электронные образовательные ресурсы, совокупность информационных технологий,
телекоммуникационных
технологий,
соответствующих
технологических
средств
и
обеспечивающего освоение обучающимися образовательных программ в полном объёме
независимо от места нахождения обучающихся.
1.4.
Назначение ЭИОС - обеспечение информационной открытости колледжа в
соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации в сфере
образования, организация образовательной деятельности колледжа и обеспечение доступа
обучающихся и педагогических работников к информационно-образовательным ресурсам
ЭИОС.
2. Цель и задачи
2.1.
Целью
формирования
ЭИОС
колледжа
является
информационное
и
методическое обеспечение образовательного процесса в соответствии с требованиями к
реализации образовательных программ.
2.2.
Основные задачи:
- создание на основе современных информационных технологий единого
образовательного и коммуникативного пространства;
- обеспечение доступа обучающегося из любой точки, в которой имеется доступ к
информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», как на территории
колледжа, так и вне его к электронным образовательным ресурсам, указанным
рабочих программах;
- фиксация хода образовательного процесса, результатов промежуточной аттестации и
результатов освоения основной образовательной программы;
- проведение всех видов занятий, процедур оценки результатов обучения, реализация
которых предусмотрена с применением электронного обучения, дистанционных
образовательных технологий;
- формирование электронного портфолио обучающегося, в том числе сохранение работ
обучающегося, рецензий и оценок на эти работы со стороны любых участников
образовательного процесса;
- создание
условий
для
организации
взаимодействия
между
участниками
образовательного процесса, в том числе синхронного и (или) асинхронного
посредством сети «Интернет».
2.3.
Основные принципы функционирования:
- доступность и открытость;
- комплексность построения;
- ориентированность на пользователя;
- системность;
- интегративность и многофункциональность.
3. Формирование и функционирование
3.1. ЭИОС и отдельные ее элементы соответствуют действующему законодательству
Российской Федерации;
3.2. Функционирование электронной информационно-образовательной среды колледжа
обеспечивается
соответствующими
средствами
информационно-коммуникационных
технологий и квалификацией работников, её использующих и поддерживающих (далее пользователи):
- обучающиеся: наличие базовых навыков работы с компьютером, ознакомление с
порядком доступа к отдельным элементам ЭИОС;
- работники (педагогические работники, административно-управленческий и учебновспомогательный персонал): наличие базовых навыков работы с компьютером,
прохождение
курсов
повышения
квалификации
и
обучающих
семинаров
соответствующей направленности с целью приобретения и развития компетенций,
необходимых для работы с модулями ЭИОС.
3.3. Порядок доступа к элементам ЭИОС регулируется соответствующими локальными
актами колледжа;
3.4. ЭИОС формируется на основе отдельных модулей (элементов), входящих в её
состав.
3.5. Информационное наполнение ЭИОС определяется потребностями пользователей и
осуществляется структурными подразделениями колледжа в порядке, установленном
соответствующими локальными нормативными актами.
3.6. ЭИОС обеспечивает возможность хранения, переработки и передачи информации
любого вида (визуальной и звуковой, статичной и динамичной, текстовой и графической), а
также возможность доступа к различным источникам информации и возможность организации
удаленного взаимодействия пользователей.
3.7. ЭИОС обеспечивает доступ (удаленный доступ), в том числе в случае применения
электронного обучения, дистанционных образовательных технологий, к современным
профессиональным базам данных и информационным справочным системам, состав которых
определяется в рабочих программах дисциплин (модулей) и подлежит ежегодному
обновлению в соответствии с утвержденными регламентами.
3.8. ЭИОС обеспечивает одновременный доступ не менее 80% обучающихся в
колледже.
4. Структура ЭИОС
4.1 Основными компонентами ЭИОС колледжа являются:
- официальный сайт колледжа;
- система дистанционного обучения на основе информационно-коммуникационной
платформы «Сферум»;
- информационно-правовые системы «ГАРАНТ», «Консультант», «Информио»;
- информационная системы «1С. Колледж (прием)», «1С.Бухгалтерия»;
- электронные библиотечные системы, используемые в соответствии с заключёнными
лицензионными договорами;
- медиатека колледжа:
- локальная сеть колледжа;
- информационная система «Электронное образование Республики Бурятия»;
- Автоматизированная информационная система «Сетевой город. Образование» (сокращенно
АИС "СГО»);
- ФИС ГИА и приёма;
- ФИС ФРДО (по программам среднего профессионального образования / СПО);
- ФИС ФРДО (по программам дополнительного профессионального образования /
ДПО);
- ФИС ФРДО (по программам профессионального обучения / ПО);
- ЕГИССО
(Единая
государственная
информационная
система
социального
обеспечения);
- иные компоненты, необходимые для организации учебного процесса взаимодействия
элементов ЭИОС.
4.2. Официальный сайт колледжа (https://blpk-uu.ru/ ) обеспечивает единый доступ
пользователей к модулям ЭИОС колледжа.
На Сайте размещены информационные блоки, раскрывающие различные направления
деятельности колледжа. Официальный сайт позволяет выполнить требования федерального
законодательства об обеспечении открытости образовательной организации.
Автоматизированная информационная система «Сетевой город. Образование» -
обеспечивает автоматизированное ведение документации в колледже, включая учебные
журналы, учебные планы, рабочие программы с календарно- тематическим планированием,
базу данных обучающихся, базу данных педагогических работников, сведения о родителях,
отчётные формы, электронное портфолио обучающихся.
Информационно-правовые системы обеспечивают доступ к нормативным документам в
соответствие с российским законодательством.
Электронные библиотечные системы обеспечивают доступ обучающихся к электронным
учебникам и пособиям, книгам, журналам, к актуальному библиотечному фонду.
Медиатека колледжа обеспечивает доступ обучающихся к учебным фильмам,
мультимедийным пособиям на CD и DVD-дисках, на флэш-накопителях, на серверах и прочему
мультимедицйному контенту.
Система дистанционного обучения обеспечивает:
- методическую поддержку образовательного процесса на базе программного
обеспечения Сферум: доступ к содержанию учебных дисциплин, размещению новых
материалов и курсов, организацию интерактивного взаимодействия и системы обмена
информацией между участниками образовательного процесса (синхронное и (или)
асинхронное взаимодействие), формирование электронных образовательных ресурсов.
Федеральная информационная система «ФИС ГИА и приёма» и региональная
информационная система «Электронное образование Республики Бурятия». предназначены
для регистрации абитуриентов и мониторинга приёмной компании. При работе приемной
комиссии также используется информационная система «1С.Колледж».
Федеральные информационные системы «ФИС ФРДО СПО», «ФИС ФРДО ДПО», «ФИС
ФРДО ПО» предназначены для внесения сведений о документах об образовании по
программам
среднего
профессионального
образования
(СПО),
дополнительного
профессионального образования (ДПО) и профессионального обучения (ПО).
Локальная сеть
колледжа обеспечивает оперативную передачу и сбор информации
между сотрудниками колледжа, отдельно существует локальная сеть для студентов.
Иные компоненты, необходимые для организации учебного процесса и взаимодействия в
ЭИОС определяются структурными подразделениями колледжа.
5. Требования к функционированию ЭИОС колледжа
5.1.
В
целях
надежного,
безотказного
и
эффективного
функционирования
информационных систем и веб-сервисов ЭИОС колледжа, соблюдения конфиденциальности
информации, ограниченного доступа и реализации права на доступ к информации настоящим
Положением устанавливаются следующие требования:
- требования по разграничению доступа;
- требования по защите персональных данных пользователей;
- требования по защите информации, находящейся на серверах;
- требования к локальной сети колледжа;
- технические требования по обеспечению доступа пользователям колледжа;
- требования по обеспечению подключения веб-сервисов;
- требования к пользователям ЭИОС колледжа.
5.2.
Требования по разграничению доступа учитывают:
5.2.1. Права доступа пользователю к тому или иному элементу (его части) ЭИОС
колледжа определяются уровнем закрытости информации и уровнем доступа
пользователя, которые задаются для каждого пользователя и элемента (его части) на
этапе разработки и/или подключения пользователя и/или элемента к ЭИОС колледжа.
5.2.2 Уровень закрытости информации определяется политикой безопасности
колледжа, а уровень доступа пользователя устанавливается привилегией (права
пользователя) исходя из статуса пользователя и занимаемой должности (директор,
заместитель директора, руководитель структурного подразделения, преподаватель,
обучающийся и т.п.).
5.2.3 Элементы ЭИОС колледжа могут иметь отдельного администратора,
который определяет уровень доступа, устанавливает привилегии и осуществляет
подтверждение
регистрации пользователей через
формирование каждому
индивидуального логина и пароля.
5.2.4 Привилегии пользователю назначаются администратором элемента ЭИОС.
Администратор системы несет ответственность
за конфиденциальность
регистрационных данных пользователя, целостность и доступность элемента (его
части) ЭИОС колледжа.
5.3.
Требования по защите конфиденциальности информации и персональных
данных пользователей реализуются в ЭИОС колледжа с помощью парольной аутентификации
пользователей, которая осуществляется с применением следующих мер надежности:
- пароль содержит не менее 6 символов;
- в составе символов пароля присутствуют буквы, цифры и специальные символы,
исключение составляют информационные системы ЭИОС колледжа, в которых
использование подобных спецсимволов недопустимо;
- в пароль не включаются легко вычисляемые сочетания символов (имена, фамилии,
наименования рабочих станций и т.д.), а также общепринятые сокращения и термины
(word и т.п.);
- в пароль не включается слово русского либо английского языка, в котором заменены
некоторые символы (o->0,s->$, а->@ и т.п.);
- при создании паролей возможно использование специализированного программного
обеспечения для генерации сложных для подбора паролей.
5.4.
Требования по защите информации, находящейся на серверах.
5.4.1 Обработка,
хранение
учебно-методической,
отчетной
и
прочей
информации, введенной в базу и системы ЭИОС колледжа, производится на серверах,
обеспечивающих одновременную работу не менее 50% от общего числа пользователей.
5.4.2.
Все
серверное
оборудование
колледжа
должно
иметь
средства
отказоустойчивого хранения и восстановления данных.
5.5.
Требования к локальной сети колледжа.
5.5.1. Все компьютеры колледжа должны быть объединены в высокоскоростную
корпоративную (локальную) вычислительную сеть (не менее 100 Мбит/с), для всех
пользователей должен быть обеспечен из корпоративной вычислительной сети
постоянный (365/24/7) высокоскоростной (не менее 50 Мбит/с) неограниченный выход
в сеть «Интернет»доступ к электронным библиотечным системам, ЭИР и ЭОР.
5.6.
Технические требования по обеспечению доступа пользователям колледжа.
5.6.1 Подключение к сети «Интернет» должно обеспечивать доступ к работе в
ЭИОС колледжа всем пользователям колледжа.
5.6.2 Возможность подключения мобильных компьютеров к элементам ЭИОС.
5.7.
Требования по обеспечению подключения веб-сервисов.
Подключение веб-сервисов в состав ЭИОС колледжа должно иметь модульную
структуру.
5.8.
Требования к пользователям ЭИОС колледжа.
5.8.1
Пользователи
ЭИОС
колледжа
должны
иметь
соответствующую
подготовку по работе с элементами ЭИОС колледжа:
- обучающиеся: наличие базовых навыков работы с компьютером и Интернеттехнологиями (электронная почта), ознакомлены с порядком доступа к
отдельным элементам ЭИОС колледжа;
- сотрудники: наличие базовых навыков работы с компьютером и Интернеттехнологиями, прохождение курсов повышения квалификации и обучающих
семинаров соответствующей направленности с целью приобретения и развития
профессиональных компетенций, необходимых для работы в ЭИОС колледжа.
- сотрудники, обеспечивающие функционирование ЭИОС колледжа, должны
удовлетворять требованиям к кадровому обеспечению учебного процесса
согласно ФГОС.
5.9.
Обеспечение соответствия требований к информационному и технологическому
обеспечению функционирования ЭИОС колледжа, указанных в пунктах 5.2-5.3, 5.7,
осуществляется инженером-програмистом.
6. Порядок и формы доступа к элементам ЭИОС колледжа
6.1.
ЭИОС колледжа обеспечивает доступ пользователям к учебным планам,
рабочим программам дисциплин (модулей), практик, к изданиям электронных библиотечных
систем, ЭОР, указанным в рабочих программах колледжа.
6.1.1 Учебные планы размещаются в открытом доступе на официальном сайте
колледжа в разделе «Сведения об образовательной организации» в подразделе
«Образование».
6.1.2 Доступ к электронным библиотекам, электронным образовательным
ресурсам, к образовательным платформам осуществляется через целевые разделы
официального сайта: Абитуриенту,
Доступ к персонализированной части ЭИОС колледжа,
6.2.
включающей,
электронные библиотеки, системы дистанционного обучения, веб-сервисы и другие
информационные системы, предоставляется всем пользователям колледжа через процесс
авторизации в личных кабинетах этих информационных систем с использованием личных
учётных данных.
Перед тем как приступить к работе в ЭИОС колледжа пользователь обязан ознакомиться
и принять условия соглашения.
Регистрация и/или удаление обучающихся в базе ЭИОС колледжа осуществляется на
основании данных приказов о зачислении и отчислении из колледжа.
Личная учетная запись пользователя колледжа содержит:
-
логин - адрес корпоративной электронной почты;
-
пароль - генерируется автоматически с учетом требований, изложенных в п.
3.1.2 настоящего Положения.
Единая личная учётная запись:
-
отправляется в форме сообщения-уведомления автоматически на созданный
адрес корпоративной электронной почты пользователя колледжа;
-
обеспечивает пользователю колледжа бесперебойный доступ к личной
корпоративной почте и к персонализированной части ЭИОС колледжа;
-
обеспечивает восстановление пароля через адрес корпоративной электронной
почты;
-
не подлежит хранению и учёту, т.к. по обращению пользователя колледжа
может быть изменена, заблокирована и/или восстановлена.
Регистрация и/или удаление сотрудников колледжа осуществляется системным
администратором (по согласованию с отделом кадров).
7. Ответственность за использование и сохранность
информационных ресурсов в ЭИОС
7.1.
Использование материалов, извлеченных из ЭИОС, способом, предполагающим
получение к ним доступа неограниченного круга лиц, должно сопровождаться указанием на
ЭИОС, из которой эти материалы извлечены.
7.2.
Пользователи, получившие учетные данные для авторизованного доступа в
ЭИОС колледжа, обязуются:
-
хранить их в тайне, не разглашать, не передавать их иным лицам;
-
немедленно уведомить администратора о невозможности авторизованного входа с
первичным или измененным пользователем паролем целью временного блокирования
доступа в систему от своего имени.
7.3.
-
Пользователи несут ответственность за:
несанкционированное
использование
регистрационной
информации
других
пользователей, в частности - использование логина и пароля другого лица для входа в
ЭИОС колледжа и осуществление различных операций от имени другого пользователя;
-
умышленное
использование
программных
средств
(вирусов,
и/или
самовоспроизводящегося кода), позволяющих осуществлять несанкционированное
проникновение в ЭИОС колледжа с целью модификации информации, кражи паролей,
угадывания паролей и других несанкционированных действий.
8. Заключительные положения
8.1.
Настоящее Положение вступает в силу после его утверждения.
8.2.
Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся по инициативе
структурных подразделений колледжа и утверждаются приказом директора.
